[Cập nhật] Cách chỉnh sửa file PDF đơn giản, hiệu quả nhất 2023

PDF là một định dạng văn bản rất phổ biến trong môi trường văn phòng ngày nay, nhưng việc chỉnh sửa nó khá là khó khăn. Vậy cách chỉnh sửa file PDF như thế nào? Hãy đọc bài viết dưới đây từ GoHub để biết thêm chi tiết nhé!

7 cách chỉnh sửa file PDF dễ dàng nhất

1. Cách chỉnh sửa trực tiếp trên file PDF bằng Microsoft Word

Microsoft Word, công cụ rất quen thuộc với người thường xuyên thực hiện việc soạn thảo văn bản, có thể được sử dụng để chỉnh sửa các tài liệu PDF. Dưới đây là cách thực hiện quy trình chỉnh sửa file PDF trên Microsoft Word:

Bước 1: Mở Microsoft Word và tạo một tài liệu mới. Sau đó, trong tab “File” chọn “Mở” (Open).

Bước 2: Chọn tài liệu PDF mà bạn muốn chỉnh sửa, sau đó nhấn “OK.”

Khi bạn mở tài liệu PDF, một thông báo sẽ xuất hiện để thông báo rằng Word sẽ chuyển đổi tài liệu PDF này thành một tài liệu thông thường. Khi bạn nhận được thông báo này, bạn có thể chỉnh sửa nội dung văn bản theo ý muốn.

Lưu ý: Việc chuyển đổi này có thể làm thay đổi bố cục của tài liệu và có thể dẫn đến sai lệch. Nếu bạn nhận thấy điều này xảy ra, hãy điều chỉnh để phù hợp. Sau khi nhận thông báo, nhấn “OK,” và tài liệu PDF sẽ tự động chuyển đổi thành tài liệu thông thường.

Bước 3: Khi bạn đã hoàn tất việc chỉnh sửa, bạn có thể lưu tài liệu lại dưới định dạng PDF. Để thực hiện điều này, làm theo các bước sau: Chọn “File” > Chọn “Lưu dưới dạng” > Trong phần “Lưu dưới dạng” chọn định dạng tài liệu bạn muốn > Chọn “Lưu PDF” > Nhấn “OK.”

2. Cách sửa file PDF trực tuyến trên Smallpdf

Ngoài việc chỉnh sửa file PDF thông qua Word, bạn có thể sử dụng phương pháp chỉnh sửa trực tuyến. Ngày nay, có nhiều trang web cho phép bạn chuyển đổi tài liệu từ định dạng PDF sang Word hoặc Excel theo mong muốn. Sau khi hoàn thành quá trình chuyển đổi, bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa văn bản.

Rất nhiều trang web cho phép chuyển đổi định dạng file mà không tốn phí, ví dụ như Smallpdf. Để chuyển đổi file PDF trên Smallpdf, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Truy cập trang web smallpdf.com và nhấn vào “Chọn tệp” để tải lên tệp PDF bạn muốn chỉnh sửa.

Bước 2: Thực hiện chỉnh sửa trên tệp PDF đã chọn, bao gồm việc thêm văn bản, hình ảnh hoặc đánh dấu.

Bước 3: Khi bạn hoàn tất chỉnh sửa, hãy chọn “Tải tệp xuống” và lưu tệp trên máy tính.

Bước 4: Trong hộp thoại lưu, hãy chọn thư mục mà bạn muốn lưu tệp PDF đã chỉnh sửa và nhấn “Lưu” để hoàn tất quá trình.

3. Cách chỉnh sửa file PDF trên máy tính bằng PDFescape

Bước 1: Truy cập trang web pdfescape.com và chọn mục “PDFescape Online PDF Editor” phiên bản miễn phí để chỉnh sửa trực tiếp file PDF.

Bước 2: Trong phần “Getting Started“, tìm và nhấp vào “Upload PDF to PDFescape” để tải lên trang web tệp PDF bạn muốn chỉnh sửa.

Bước 3: Chọn tệp PDF cần chỉnh sửa và tải lên trang web.

Bước 4: Bây giờ, bạn có thể tiến hành chỉnh sửa tệp PDF đã chọn, bao gồm các thao tác như thêm văn bản, hình ảnh, vẽ tự do…

Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, nhấp vào “Save & Download PDF” để lưu tệp đã được chỉnh sửa về máy tính.

4. Chỉnh file PDF bằng Dochub

Dochub là một dịch vụ trực tuyến hoàn toàn miễn phí cho việc chỉnh sửa và xuất bản các tài liệu PDF và Word. Nó cho phép bạn dễ dàng tổ chức lại nội dung của tài liệu và hỗ trợ tốt cho người dùng sử dụng tiếng Việt.

Để sử dụng Dochub, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Truy cập trang web của Dochub tại địa chỉ https://dochub.com và đăng nhập bằng tài khoản email của bạn để truy cập vào dịch vụ.

Bước 2: Sau khi đăng nhập, chọn tùy chọn “New” và tải lên tài liệu PDF từ máy tính hoặc các dịch vụ lưu trữ trực tuyến như Google Drive, Dropbox, và nhiều nền tảng khác.

Bước 3: Bắt đầu chỉnh sửa tài liệu PDF của bạn bằng cách sử dụng các công cụ có sẵn, bao gồm chỉnh sửa văn bản, vẽ tự do và nhiều công cụ khác.

Bước 4: Khi bạn hoàn thành chỉnh sửa, bạn có thể chọn tùy chọn “Download” hoặc “Export” và sau đó nhấn vào “Download” để lưu tài liệu PDF đã chỉnh sửa xuống máy tính của bạn.

XEM THÊM: Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Excel cực đơn giản, có thể áp dụng các loại máy

5. Cách chỉnh sửa file PDF bằng PDF Candy

PDF Candy cung cấp một loạt công cụ miễn phí cho người dùng trên toàn cầu để làm việc với tệp PDF, bao gồm cả hỗ trợ tiếng Việt.

Để sử dụng dịch vụ này, bạn chỉ cần thực hiện ba bước sau:

Bước 1: Truy cập trang web https://pdfcandy.com/vn/edit-pdf.html và tải tệp PDF bạn muốn chỉnh sửa bằng cách nhấn vào nút “Chọn File“.

Bước 2: Tiến hành chỉnh sửa tệp PDF bằng cách thêm hoặc chỉnh sửa văn bản, hình ảnh, liên kết… Sau khi hoàn thành, lưu lại các thay đổi bằng cách nhấn vào nút “Áp dụng thay đổi“.

Bước 3: Cuối cùng, chọn “Tải tệp tin” để lưu tệp PDF đã chỉnh sửa xuống máy tính của bạn.

Lưu ý khi chỉnh sửa file PDF

Khi bạn muốn chuyển đổi một tệp PDF sang một định dạng khác thông qua các trang web hoặc phần mềm, hãy lưu ý đến các hạn chế sau:

Mỗi trang web hoặc ứng dụng chuyển đổi tệp văn bản từ định dạng PDF sang định dạng khác thường sẽ áp đặt giới hạn về kích thước tệp, và điều này thay đổi tùy thuộc vào quy định của từng trang web hoặc ứng dụng cụ thể.

Vì vậy, trước khi bạn tiến hành chuyển đổi định dạng, hãy chắc chắn rằng bạn đã kiểm tra kỹ lưỡng về kích thước của tệp bạn muốn chuyển đổi!

Ví dụ, phần mềm PDFescape chỉ cho phép bạn chuyển đổi tài liệu có dung lượng tối đa là 10MB.

Như vậy, GoHub đã chia sẻ với bạn 5 cách chỉnh sửa file PDF đơn giản và nhanh chóng nhất. Bạn có thể chọn một trong 5 cách để thực hiện. Hy vọng bài viết hữu ích với bạn nhé, chúc bạn thành công!

XEM THÊM: [Chia sẻ] 3 tuyệt chiêu xóa trang PDF chỉ trong một nốt nhạc