Dấu hiệu nhận biết và cách xử lý khi máy in hết mực

Khi máy in hết mực mà không được phát hiện và khắc phục kịp thời thì sẽ dẫn đến việc hỏng hóc nghiêm trọng hơn. Vì vậy, người dùng cần chú ý đặc biệt đối với những dòng máy cũ không có tính năng thông báo hết mực, và cần nhận biết qua các dấu hiệu.

Mỗi loại máy in khi hết mực có thể có các thông báo và dấu hiệu khác nhau. Để giúp người dùng nhận biết máy in hết mực và đổ mực đúng lúc, bài viết dưới đây của GoHub sẽ cung cấp cho bạn dấu hiệu và cách khắc phục máy in hết mực đúng cách nhé!

Dấu hiệu máy in hết mực

Trên thị trường hiện nay có đa dạng các dòng máy in khác nhau. Việc phân loại và mô tả tất cả các trường hợp máy in hết mực trong bài viết này sẽ rất dài. Do đó, chúng tôi sẽ tập trung vào những yếu tố liên quan nhất đến dấu hiệu hết mực của máy in.

1. Máy in báo hết mực

Các dòng máy in hiện nay đã tích hợp nhiều cơ chế cảnh báo về tình trạng hết mực thông qua nhiều phần mềm khác nhau. Một số máy sử dụng hệ thống đèn báo nhấp nháy hoặc hiển thị thông báo trên màn hình như “Low Ink“, “Low Toner”, “Toner Empty”, “Replace Toner” tùy thuộc vào từng loại máy.

Một số dòng máy in khác cung cấp phần mềm kết nối với máy tính, thông báo mức mực sắp hết trên màn hình máy tính khi mực in dần cạn. Đặc biệt, trong trường hợp sử dụng mực in đi kèm với chip thông tin, người dùng có thể xác định chính xác lượng mực còn lại trong hộp mực.

Ngoài ra, máy in cũng có khả năng hiển thị mã lỗi hoặc máy in báo hết mực như sau:

• “The printer does not recognize the ink cartridge” (Máy in không nhận diện được hộp mực)
• “The ink cartridge is not aligned correctly” (Hộp mực không được căn chỉnh đúng cách)
• “Printer cartridge is defective” (Hộp mực in bị lỗi)

2. Máy in hết mực in bị mờ sọc lem mực

Khi máy in laser dần hết mực, drum của máy in sẽ không thể đảm bảo việc phủ mực đều trên bề mặt, dẫn đến hiện tượng xuất hiện các vệt trắng chạy ngang hoặc dọc trên bản in.

Nhìn thấy sự xuất hiện của các đường sọc, đường kẻ không đều, vết mực bị nhòe hoặc các vùng thiếu màu trong bản in thường là tín hiệu cho thấy máy in cần được thêm mực hoặc thay thế bằng một hộp mực mới.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng phương pháp này có hiệu quả tốt cho một số dòng máy in văn phòng như Canon, HP, Samsung. Đối với các loại máy in khác, có thể có những cách kiểm tra và xác định tình trạng mực còn lại khác nhau.

3. Màu sắc khi in không chính xác

Một trong những dấu hiệu thường thấy khi máy in màu đang cạn kiệt mực là hình ảnh không còn tươi sáng và độ rõ nét của màu sắc.

Màu sắc của hình ảnh đôi khi bị thay đổi hoàn toàn. Ví dụ, màu xanh lá cây có thể chuyển sang màu xanh lam, hoặc các khối văn bản màu đen có thể biến thành màu xám. Hiện tượng này thường xảy ra khi ít nhất một trong bốn hộp mực màu của máy in hết.

4. Thông báo hiện trên màn hình máy tính

Với nhiều loại máy in, khi bạn gửi lệnh in   hình máy tính sẽ thông báo về tình trạng hết mực. Dù thông báo được hiển thị bằng tiếng Anh nhưng hình ảnh cảnh báo vẫn rất dễ hiểu.

Đặc biệt, trong trường hợp các máy in sử dụng mực chính hãng, thông báo về mức mực còn lại trong bình sẽ được hiển thị chi tiết.

5. Ước lượng số giấy đã in

Thường thì các nhà sản xuất máy in sẽ thiết lập một tiêu chuẩn cụ thể cho hộp mực, cho biết có thể in được bao nhiêu bản hoặc tương đương với một khối lượng giấy nhất định trước khi mực trong máy cạn kiệt. Các con số này thường được tính toán dựa trên độ phủ mực 5%.

Phương pháp này có thể được áp dụng cho một số dòng máy không có chức năng hiển thị trực tiếp trên màn hình LCD hoặc qua đèn báo.

Ví dụ, máy in Canon 2900 với độ phủ mực 5% có thể in tối đa 1500 bản in, tương đương với 1500 tờ giấy có kích thước 3ram.

6. Các chức năng in không hoạt động

Đây là một trong những dấu hiệu thường bị bỏ qua khi gặp tình trạng máy in hết mực và đôi khi nó có thể gây phiền toái bởi bạn sẽ không nghĩ máy in hết mực sẽ gặp lỗi này

Ở một số dòng máy in đa năng, có tích hợp các chức năng như copy, scan, fax, thường sẽ bị tạm ngưng hoạt động nếu hộp mực máy in đã hết hoặc sắp cạn mực.

Đây là các cảnh báo mà nhà sản xuất tạo ra để nhắc bạn nhận biết rằng đã đến lúc cần phải nạp mực cho máy in.

Cách khắc phục khi máy in hết mực

Đổ thêm mực vào máy in

Khi máy in gặp tình trạng hết mực nhưng bạn đang cần gấp, có thể thử một cách đơn giản là lắc đều hộp mực sau khi đã lấy ra khỏi máy in, sau đó đặt lại vào và thực hiện lệnh in như bình thường.

Tuy nhiên, phương pháp này chỉ nên được áp dụng trong tình huống khẩn cấp, vì sau khi đã giải quyết xong tình huống đó, bạn nên đổ mực mới cho máy in.

Đây là một giải pháp khá hiệu quả trong trường hợp cần gấp, vì máy in sẽ tiếp tục hoạt động tốt một thời gian và bản in cũng có chất lượng tương đối đẹp và sắc nét.

Tuy nhiên, điều quan trọng là sau khi tình huống đã được giải quyết, bạn nên đảm bảo máy in có đủ mực để đảm bảo chất lượng in ấn tốt hơn.

Nếu cần, bạn cũng có thể liên hệ với các cơ sở uy tín cung cấp dịch vụ đổ mực máy in để được hỗ trợ và khắc phục tình trạng này.

Thay hộp mực mới cho máy in

Ngoài việc thay mực mới khi máy in cạn mực, một phương pháp khác là thay hộp mực mới cho máy in của bạn. Đây là cách mà nhà sản xuất thường khuyến nghị, vì sử dụng mực chính hãng sẽ đảm bảo máy in hoạt động chất lượng và kéo dài tuổi thọ máy bởi bạn có thể kiểm soát chất lượng mực in.

Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, bạn cần cân nhắc về việc thay hộp mực mới do giá thành của một hộp mực mới khá cao.

Nhưng cũng đừng do dự khi xem xét việc thay hộp mực mới, vì việc này đảm bảo chất lượng in ấn một cách tối ưu, và có thể đem lại hiệu suất làm việc tốt hơn.

Trên đây là các dấu hiệu nhận biết và cách khắc phục khi máy in hết mực. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn xử lý được các tính trạng máy in hoạt động không tốt một cách hiệu quả nhất!

Hãy để lại bình luận phía dưới nếu có bất kỳ thắc mắc nào, GoHub sẽ liên hệ và hỗ trợ!