Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Excel cực đơn giản, có thể áp dụng các loại máy

cách in 2 mặt trong exel

In file Excel 2 mặt là một việc phổ biến khi muốn tiết kiệm giấy in hoặc giảm thiểu tài liệu giấy sử dụng. Tuy nhiên, việc in 2 mặt có thể dẫn đến vấn đề ngược văn bản hoặc hình ảnh. Để giúp bạn giải quyết vấn đề này, GoHub chia sẻ cách in 2 mặt trong Excel mà không gây ngược đơn giản trong bài viết dưới đây!

Kiểm tra máy in xem có hỗ trợ in 2 mặt không?

Trước khi in file Excel 2 mặt, hãy thực hiện các bước sau để đảm bảo kết quả in được chất lượng và đúng ý:

  1. Kiểm tra máy in

Bước đầu tiên, hãy kiểm tra xem máy in của bạn có hỗ trợ chức năng in 2 mặt hay không. Nếu không, bạn sẽ cần tìm một máy in khác hoặc mang file Excel đến một cửa hàng in ấn để thực hiện in.

  1. Cập nhật trình điều khiển máy in

Hãy đảm bảo rằng bạn đã cài đặt phiên bản trình điều khiển máy in mới nhất. Nếu phiên bản trình điều khiển hiện tại không tương thích với chức năng in 2 mặt, bạn sẽ không thể sử dụng tính năng này.

kiểm tra máy in

  1. Chuẩn bị bố cục và định dạng bảng tính Excel

Cách in 2 mặt trong Excel như sau:

  • Đảm bảo rằng bảng tính của bạn được căn chỉnh đúng giữa trang bằng cách sử dụng tính năng định vị trung tâm trong Excel.
  • Kiểm tra kích thước trang để đảm bảo rằng nó phù hợp với kích thước giấy bạn muốn sử dụng cho việc in.
  • Tùy chỉnh các phần của bảng tính để đảm bảo rằng chúng không bị cắt hoặc che khuất khi thực hiện in 2 mặt.

Cách in 2 mặt trong Excel với máy in hỗ trợ in 2 mặt

1. In bằng giao diện Print

Đối với máy in 2 mặt tự động, bạn có thể thực hiện việc in 2 mặt bằng cách làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở file Excel bạn muốn in và nhấn tổ hợp phím Ctrl+P để mở menu in. Sau đó, chọn tùy chọn “Print Properties” để truy cập vào cài đặt in.

cách in 2 mặt trong excel bằng giao diện Print
Cách in 2 mặt trong Excel bằng giao diện Print

Bước 2: Trong cửa sổ cài đặt in, chọn “Page Setup” và sau đó chọn tùy chọn “2 Sided”.

chọn "Page Setup" và sau đó chọn tùy chọn "2 Sided".

Bước 3: Nếu bạn muốn điều chỉnh kích thước giấy, bạn có thể chọn “Page Size” và thiết lập kích thước mong muốn, sau đó nhấn OK để hoàn tất quá trình cài đặt.

chọn "Page Size" và thiết lập kích thước mong muốn

2. In trực tiếp từ file Excel

Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo rằng tài liệu Excel của bạn đã được cấu hình phù hợp với kích thước giấy A4. Sau đó, thực hiện các bước sau:

Bước 1: Mở tài liệu Excel bạn muốn in và nhấp vào tab “File”.

In trực tiếp từ file Excel
Cách in 2 mặt trong Excel bằng cách in trực tiếp từ file Excel

Bước 2: Trong menu File, chọn “Print”.

chọn "Print".

Bước 3: Chọn “Print One Sided” và sau đó chọn “Print on Both Sides”.

Chọn "Print One Sided" và sau đó chọn "Print on Both Sides".

Bước 4: Cuối cùng, nhấp vào nút “Print” để hoàn thành quy trình in.

nhấn print để in

Cách in 2 mặt trong Excel với máy in không hỗ trợ in 2 mặt

1. In 2 mặt Excel bằng Word

Cách in 2 mặt trong Excel vào Word bằng máy in 1 mặt, bạn có thể tuân theo các bước sau:

Bước 1: Mở tệp Excel chứa dữ liệu bạn muốn in và chọn dữ liệu cần in.

Cách in 2 mặt trong Excel bằng Word
Cách in 2 mặt trong Excel bằng Word

Bước 2: Sao chép dữ liệu bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + C hoặc nhấp chuột phải và chọn “Copy” (Sao chép).

sao chép dữ liệu

Bước 3: Mở tệp Word mà bạn muốn sử dụng để in dữ liệu. Nhấp chuột phải và chọn “Dán” để dán dữ liệu từ Excel vào tệp Word.

Nhấp chuột phải và chọn "Dán"

Bước 4: Trong tệp Word, chọn thẻ “Bố cục” (Layout).

chọn layout

Bước 5: Nếu cần thiết, điều chỉnh kích thước và bố trí của dữ liệu để phù hợp với trang Word của bạn. Điều này bao gồm việc sử dụng tùy chọn “Tự động điều chỉnh” (AutoFit) và chọn “Tự động điều chỉnh cửa sổ” (AutoFit Window) nếu dữ liệu quá dài.

sử dụng tùy chọn "Tự động điều chỉnh" (AutoFit)

Khi bạn đã hoàn tất việc sắp xếp dữ liệu trên tệp Word, bạn có thể thực hiện in 2 mặt theo cài đặt của máy in và hoàn tất quá trình in.

Nhớ kiểm tra các tùy chọn in và cài đặt của máy in để đảm bảo rằng nó sẽ in 2 mặt một cách đúng cách.

2. Cách in Excel 2 mặt dưới dạng PDF

Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi một tệp Excel thành tệp PDF để có thể in 2 mặt. Hiện nay, có nhiều trang web hỗ trợ việc chuyển đổi này, chỉ cần một cú nhấp chuột là bạn sẽ nhanh chóng có được tệp PDF kết quả.

Sau khi bạn đã thực hiện việc chuyển đổi, bạn có thể thực hiện các bước sau để in 2 mặt Excel:

Bước 1: Mở tệp PDF đã chuyển đổi và sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc chọn biểu tượng máy in.

Bước 2: Chọn tùy chọn “Page” (Trang) để thiết lập in trang lẻ hoặc trang chẵn, sau đó nhấn nút “Print” (In) để hoàn tất quá trình in.

Cách in Excel 2 mặt trong Excel dưới dạng PDF

3. Cách in 2 mặt trong Excel bằng phần mềm Add-ins

Để in hai mặt trên các máy in không hỗ trợ tính năng này, bạn có thể sử dụng một phần mềm Add-ins và thực hiện các bước sau:

Bước 1: Mở tệp Excel và chọn mục “File” sau đó chọn “Options” để mở cửa sổ Excel Options.

Cách in 2 mặt trong Excel bằng phần mềm Add-ins

Bước 2: Trong cửa sổ Excel Options, di chuyển đến tab “Add-Ins” ở phía trái.

di chuyển đến tab "Add-Ins" ở phía trái.

Bước 3: Tìm và chọn “Manage” sau đó chọn “Excel Add-ins” và nhấn “Go

chọn "Manage" sau đó chọn "Excel Add-ins" và nhấn "Go"

Bước 4: Trong hộp thoại mới xuất hiện, bạn có thể chọn các Add-Ins mà Excel cung cấp sẵn bằng cách đánh dấu vào ô tương ứng và sau đó nhấn “OK” để hoàn tất quá trình.

lựa chọn tùy chọn

Cách in 2 mặt trong Excel không bị ngược

1. Với loại máy in Canon

Bước 1: Mở file Excel mà bạn muốn in và sau đó chọn tùy chọn “In” hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P trên bàn phím.

Bước 2: Trong cửa sổ in xuất hiện, chọn “Thuộc tính” (hoặc “Properties”) và sau đó chuyển sang tab “Finishing“. Tiếp theo, chọn “In hai mặt” (hoặc “2 Sided Printing”).

Bước 3: Trong phần “Vị trí gắn kết” (Binding Location), bạn có thể lựa chọn giữa “Bề dài (trái) – in theo chiều dọc” (Long Edge – Left) hoặc “Bề ngắn (trên) – in theo chiều ngang” (Short Edge – Top) tùy thuộc vào sở thích của bạn. Cuối cùng, nhấn OK để hoàn thành quá trình thiết lập in.

Cách in 2 mặt trong Excel với máy in Camon
Cách in 2 mặt trong Excel với máy in Camon

2. In 2 mặt trong Excel với loại máy in HP

Bước 1: Mở tệp Excel mà bạn muốn in, sau đó nhấn Print hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P.

Bước 2: Sau khi mở cửa sổ in, bạn tiếp tục bằng việc nhấp vào Properties và sau đó chọn tab Printing Shortcuts. Trong phần Print on both sides, hãy chọn tùy chọn Yes, Flip over (in hai mặt, đảo mặt). Cuối cùng, nhấn OK để hoàn tất cài đặt.

In 2 mặt trong Excel với loại máy in HP
Cách in 2 mặt trong Excel với loại máy in HP

3. Với dòng máy in Brother

Bước 1: Mở tài liệu Excel mà bạn muốn in và sau đó chọn tùy chọn “In” hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P.

Bước 2: Trong cửa sổ in, chọn “Cài đặt” hoặc “Properties” và sau đó chuyển sang tab “Cơ bản” (Basic). Trong phần “Số mặt giấy” (2-Sided/Booklet), hãy chọn “2-Sided” (2 mặt).

Với dòng máy in Brother

Bước 3: Bấm vào “Cài đặt 2 mặt” (2-Sided Setting) để mở hộp thoại cài đặt 2 mặt. Tại đây, bạn có thể lựa chọn giữa “Long Edge (Left)” (Cạnh Dài – Bên Trái) hoặc “Short Edge (Top)” (Cạnh Ngắn – Phía Trên) theo mong muốn của bạn. Sau đó, bấm “OK” để hoàn tất cài đặt in 2 mặt.

Bấm vào "Cài đặt 2 mặt" (2-Sided Setting)

Như vậy GoHub đã chia sẻ xong cách in 2 mặt trong Excel . Hy vọng bài viết này có ích cho bạn.

Cảm ơn bạn và đừng quên ghé thăm Blog của chúng tôi để đón đọc nhiều thông tin hữu ích nữa nhé!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

blank
Zalo
blank
Facebook
blank
Hotline